Política de Protección de Datos

Ilustre Colegio Provincial de Avogados de Ourense (en adelante ICA Ourense) informa que en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), por medio del presente documento, informa:

1.- RESPONSABLE DE LOS FICHEROS

Ilustre Colegio Provincial de Avogados de Ourense, con CIF: Q3263001D y domicilio en Rúa Concello, 22, (Entrch) (32003) OURENSE, siendo este el único titular y responsable de los ficheros a los que se incorporan los datos de carácter personal de sus miembros colegiados y de aquellos derivados de la gestiones propias del ICA Ourense y prestación de servicios tanto a colegiados, jóvenes abogados (colegiados) y a usuarios en general y/o solicitantes de los servicios de las funciones implícitas de este Colegio.

2.- RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En cumplimiento de lo previsto por el artículo 5 de la LOPD, se informa que los datos de carácter personal que se recaban directamente del usuario, colegiado y/o miembro a través de los distintos recursos disponibles en el portal, serán tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a los respectivos Ficheros de los que es responsable ICA Ourense, con las finalidades que se detallan en el fichero declarado en el Registro General de Protección de Datos  no siendo utilizados para finalidades incompatibles con estas y distintas a la propia gestión de este Colegio. Los datos recabados podrán ser cedidos a los organismos competentes en la materia tal y como se estable en los casos previstos, para cada fichero a lo declarado en este Registro.

Los ficheros tanto los de naturaleza pública como privada contienen datos de carácter personal, siendo estos de carácter automatizado y carácter mixto en algunos de ellos y los datos recabados relativos a la gestión y prestación de servicios son incorporados a dichos fichero ubicados en las dependencias del ICA Ourense, cumpliendo con las exigencias de la legislación vigente aplicable a la materia.

La existencia, finalidades y características de estos ficheros han sido debidamente comunicadas a la Agencia de Protección de Datos, mediante la inscripción en el Registro Público de la Agencia Española de Protección de Datos.

2.1.- Finalidad y tipo de datos

Los datos de carácter personal y la información relativa a los colegiados que se recaban es:

  • Nombre y apellidos
  • Dirección postal (incluida la electrónica)
  • Teléfonos de contacto
  • Número de colegiado

Tales datos serán objeto del tratamiento por parte del ICA Ourense, siendo la finalidad principal de estos:

  • La gestión propia del ICA Ourense
  • El envío a los colegiados de: actualizaciones de legislación, convenios firmados por el colegio, obligaciones relativas a la prestación de servicios de la abogacía, actividades de formación, charlas y seminarios programados en la escuela jurídica y todas aquellas noticias que se consideren de su interés vinculadas a su actividad y cualquier actividad en la que participe el Colegio o este estime conveniente poner en conocimiento de sus colegiados o miembros. En cualquier momento, los colegiados tendrán la posibilidad de dirigirse al ICA Ourense y solicitando no recibir este tipo de información.
  • La publicación del listado profesional de miembros del ICA Ourense y Jóvenes Abogados Colegiados.
  • Y,       la realización de cuantas actividades sean de interés para los colegiados en base a la prestación de servicios que puedan prestarse a través de este Colegio.

3.- ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO Y TRATAMIENTO DE LAS COMUNICACIONES Y/O CESIÓN DE INFORMACIÓN DE COLEGIADOS.

3.1. Encargados de Tratamiento. Por la gestión que se lleva a cabo en el ICA Ourense y la prestación de servicios en algunos casos en que lo estime conveniente y atendiendo siempre a sus fines podrá contratar aquella persona física o jurídica que considere, para que, sólo o conjuntamente con otros, trate los datos de carácter personal por cuenta del ICA Ourense para la prestación de servicios encomendada. En tal caso, ICA Ourense regulará contractualmente por medio de Contratos de Encargados de Tratamiento con las entidades que contrate para la prestación de servicios solicitada, cuando para tal prestación sea necesario el acceso a datos de los ficheros de los que es responsable ICA Ourense, para garantizar el uso y la confidencialidad de los datos de carácter personal a los que tengan acceso los prestadores de servicios por el trabajo encomendado, de conformidad con lo dispuesto en esta Política y en la legislación aplicable.

3.2.- Comunicación y/o Cesión de Información de Colegiados. De interés general para colegiados, miembros y usuarios en general en cuanto a la comunicación y/o cesión de datos a terceros.

La información recabada de los colegiados será cedida al Consejo General de la Abogacía, así como al Consello da Avogacía Galega, para ser incluida en la Guía de Abogados editada anualmente por el mismo, si así es acordado y en todo caso a las Administraciones Públicas con competencia en la Materia. En el caso de que cualquiera de los colegiados no deseara constar en dicha lista, deberá comunicarlo al ICA Ourense en las dependencias de este Colegio.

Informar que las Guías de Colegiados tienen consideración de fuentes accesibles al público conforme a lo dispuesto en la LOPD, y los datos que la componen pueden ser tratados por terceros sin necesidad de recabar el consentimiento de los afectados. Sin embargo, el colegiado tiene derecho a que se indique que sus datos personales no pueden utilizarse para fines de publicidad y prospección comercial en dicho caso deberá informarnos de su indicación.

Le comunicamos también a los colegiados que sus datos bancarios serán remitidos a las entidades financieras a las que sea necesario en caso de domiciliación para el cumplimiento de los fines encomendados a estas entidades: cobro de cuotas, pagos de honorarios, etc. Esto no supone la cesión de datos a terceras entidades de los datos de sus colegiados y/o miembros, salvo en los casos que esta cesión sea necesaria para la gestión y/o organización de determinadas actividades, o las gestión de prestación de servicios solicitados, en cuyo caso dichas situaciones serán regularizadas por medio de Contrato de Encargado de Tratamiento entre las partes, tal y como estables el Reglamento de LOPD y el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, donde quedará estipulado la prohibición de esos datos para fines distintos a los encomendados, su cesión a terceros y la obligación de implantar las medidas de seguridad tipificadas en con contrato, así como el cumplimiento de la LOPD.

Si no desea recibir ningún tipo de comunicación por parte del ICA Ourense, aun considerando este que pueda ser de su interés, rogamos lo ponga en nuestro conocimiento.

4.- CONSENTIMIENTO.

Mediante la incorporación al ICA Ourense como colegiado y/o miembro, la consulta o solicitud de servicios de este colegio, la solicitud de información o asistencia, la participación a cualquiera de las actividades organizadas por el mismo, el/la interesado/a manifiesta expresa e inequívocamente y da su consentimiento para que los datos de carácter personal facilitados sean incorporados a los citados ficheros de Gestión del ICA Ourense, siendo el objeto de tratamiento automatizado de conformidad con la presente Política de Privacidad.

5.- ENLACES Y LINKS

La presente web incluye o puede incluir enlaces (links) que permiten al visitante y usuario trasladarse a otras páginas, por lo que ICA Ourense no se hace responsable ni asume responsabilidad alguna en cuanto a la política de protección de datos que pudiera haberse adoptado en los mismos por parte de terceros o de los enlaces visitados.

6.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

ICA Ourense, tiene implantada LOPD en el Colegio y dispone de un Documento de Seguridad debidamente actualizado e implementadas las Medidas de Seguridad de cada uno de los niveles de seguridad en cada uno de los ficheros, así como los Procedimientos y formularios a su disposición para poder ejercer los derechos que la Ley le confiere (acceso, rectificación, cancelación y oposición), así como instalados protocolos de manejo en datos de carácter personal y mecanismos de seguridad de medidas técnicas y organizativas tanto en ficheros de soporte papel como en soporte informático.

7. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN

Los colegiados, miembros, usuarios y/o titulares de los datos en general, podrán dirigirse a ICA Ourense en Rúa Concello, 22, (Entrch) (32003) OURENSE, por medio de solicitud que tenemos a su disposición y que será dirigida a este Colegio como único Responsable del Fichero donde usted poder ejercer sus derechos de ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN y OPOSICIÓN respecto de los datos incorporados a los ficheros y a su tratamiento, tales derechos tienen carácter personalísimo, por lo que únicamente podrán ser ejercitados por el propio interesado, o su representante legal, previa acreditación de su identidad, o en su caso, de la suficiencia de la representación.

Tales derechos deberán ser solicitados por correo certificado o cualquier otro medio que garantice la confirmación de ser atendido y recibido por esta entidad o bien personalmente en dichas dependencias del Colegio, dirigiéndose a:

ILUSTRE COLEGIO PROVINCIAL DE ABOGADOS DE OURENSE

C/ Concello nº22 32003 (Ourense)

8.- CAMBIO DE NORMATIVA Y ACTUALIZACIONES

ICA Ourense, se reserva el derecho de modificar lo relativo a la presente política con el objeto de adaptarla a las posibles modificaciones legislativas en esta materia y a nueva normativa. De ser necesarias modificaciones y/o actualizaciones los cambios previstos serán comunicados con antelación en esta página web.